Tämä laskuri perustuu kokemuksiin OtaDatan saunailtojen järjestelyistä vuosina 1995-96, 2000 ja 2005 jne. Kaavat on todettu aika toimiviksi kuitenkin muissakin ympäristöissä. Muista kuitenkin disclaimeri: Your mileage may vary.
Pyöristä ostoksia ylös/alas riippuen tilaisuuteen tulijoista. Pienillä henkilömäärillä kannattaa pyöristää enemmän ylöspäin sekä huomioida ihmisten yksilölliset toiveet tarkemmin. Kaavojen mukaan ruoan pitäisi riittää illalliseksi aika nälkäisille ihmisille.
2010 muistio: Juomia -20%, siideri -50%, limuja +50%, tölkit ja muovipullot on kevyempi kuljettaa ja palauttaa. Pari lisäavustajaa kantamaan juomia ennen tilaisuutta.
Aseta ylempää tulijoiden lukumäärä ensin, kiitos